سيستم هاي ERP شامل مجموعههاي گوناگون و متعددي است كه يكپارچگي آنها اهميت و ارزشي مضاعف را براي سازمان و شاخه هاي مختلف آن پديد مي آورد :
- مجموعه اطلاعات پايه سازمان
- مجموعه اطلاعات پايه كنترل پروژه
- مجموعه اطلاعات پايه توليد/ سرويس
- مجموعه اطلاعات پايه لجستيك و تداركات
- مجموعه اطلاعات پايه منابع انساني
- مجموعه اطلاعات پايه مالي
- مجموعه زير سيستم هاي لجستيك
- مجموعه زير سيستم هاي توليد
- مجموعه زير سيستم هاي مالي
- مجموعه زير سيستم هاي مديريت منابع انساني
- مجموعه زير سيستم هاي اطلاعات فني
- مجموعه زير سيستم هاي اداري
لازم به ذكر است كه اين تقسيم بندي مطلق نيست و مي تواند در سازمان هاي مختلف به تناسب نوع و وسعت فعاليت هايي كه در حال انجام است تغيير كند.
هر يك از اين سيستم ها با يك پايگاه اطلاعات واحد در ارتباط است. و اطلاعات خود را با ديگر سيستم ها به اشتراك ميگذارد. با توجه به نوع فعاليت (توزيع جغرافيايي) بزرگي و پيچيدگي سازماني كه سيستمERP ميخواهد در ان پياده گردد، زير سيستم هاي يك ERP تعيين ميشود و با توجه به نيازهاي سازمان عمليات انطباق (Customizing) صورت ميگيرد. تا اين مجموعه كليه نيازهاي عمومي و خاص انها را براورده سازد.و سپس آموزش و پياده سازي انجام گيرد.
معماري ERP
سيستم هايي كه ERP را در سطح كارخانه ها يا سازمانها پياده سازي ميكنند به صورت لايه اي پياده سازي ميشوند. بنابراين يك نرم افزار كه ERP را در سطح يك كارخانه يا سازمان پيادهسازي مي كند بايد عمليات زير را پشتيباني كرده و قسمتهاي زير را يكپارچه كند :
1. كنترل مالي (InventoryControl)
2. صورت حساب مواد (Bill Of Material)
3. برنامه ريزي نيازمندي ها (Requirements Planning)
4. حساب هزينه ها (Cost Accounting)
5. برنامه ريزي بودجه (Budgeting)
6. خريد و دريافت (Purchasing / Receiving)
7. سفارش فروش و حمل (Sales Order / Shipping)
8. عمليات هر روند (Work in Process)
9. مديريت توليد (Production Management)
10. كنترل سطح كارخانه (Shop FloorControl)
11. سر برنامه توليد (Master Production Schedule)
12. پيگيري پروژه (Project Tracking)
13. حسابهاي قابل دريافت (Accounts Receivable)
14. معين عام (General Ledger)
15. حسابهاي قابل پرداخت (Accounts Payable)
16. انبار و توزيع (Warehouse / Distribution)
17. مشخصه هاي بارز سيستم (SystemHighlights)
هر يك از قسمتهايي كه در بالا اشاره كرديم خود به قسمتهاي مختلفي تبديل ميشوند.
مختصري در مورد MRPو MRPII (از زيرسيستمهاي ERP)
قبل از پرداختن به ERP لزوم شناختي مختصر از سيستمهاي قبل از آن كه پايه و اساس ERP بر آنها استوار است امري ضروري بنظر ميرسد. در كل MRP, MRPII, ERP در رده سيستمهاي برنامه ريزي طبقهبندي ميشوند.
(Material Requirement Planning يا MRPيك سيستم اطلاعاتي است كه براي برنامه ريزي مواد مورد نياز براي توليد و به عبارت ديگر اقلام مشخص شده در سربرنامه (MPS : Master Production Schedule) توليد بكار ميرود.
اساس كار به صورت پايين به بالا از MPS شروع و نيازمنديهاي هر جزء راüتعيين ميكند.
ورودي ها :
1. سربرنامه توليد (MPS : Master ProductionSchedule)
2. صورت حساب مواد (BOM : Bill Of Materials)
3. پايگاه داده مالي (Inventory Database)
4. زمانبندي مديريتي (Lead Times)
خروجي ها :
1 . برنامه ريزي مواد مورد نياز به صورت كامل مشخص ميگردد كه ممكن است به توليد يا خريد آنها منجر شود.
2. تعيين اينكه چه چيزي را به چه اندازه و چه موقع سفارش دهيم. (يا توليد كنيم)
3. تعيين اولويت ها جهت برنامه ريزي موجودي ها ، ظرفيت مورد نياز
منبع :
برنامه ريزي منابع سازمان يا ERP از سایت http://www.nofa.ir
سید هدایت اله موسوی کیا
نظرات شما عزیزان: